Veldhuizen Energie


Suite MKB App voor de monteurs

Pand in Nunspeet

Website van Veldhuizen Energie

Ecoforest Warmtepompen
  • App
  • Klantenportaal
  • Planning
  • 2BA koppeling
  • BRL systeem

Realisatie

2BA
productkoppeling
20
Medewerkers met App

Software voor installatiebedrijven

Eind 2017 kwam Veldhuizen bij ons met de vraag of wij hun bedrijfsprocessen konden automatiseren. Het huidige Syntess systeem voldeed niet meer aan de snelheid waarmee gewerkt werd, alles ging op papier en de planning werd in een apart systeem nog een keer ingevoerd. Hierdoor veel dubbel werk en niet meer van deze tijd.

Na een aantal gesprekken en demo's was de interesse gewekt. Vooral de eenvoud van het systeem en de aanpak van Become-IT waren redenen om te kiezen voor het ERP systeem 'Suite MKB' van Become-IT.

In februari en maart is hard gewerkt om alle software op orde te krijgen en uit te breiden met de wensen van Veldhuizen. Vervolgens zijn in april 2018 alle processen in 4 meetings met kantoormensen doorgenomen en ingericht waardoor er op 1 mei 2018 gestart kon worden.

Een belangrijke en ook wel spannende dag voor het hele team. Een complete overstap voor de monteurs van papier naar de App. Het ging perfect, zowel oudere als jongere werknemers pakten het eenvoudig op en nu na een maand draait alles en wordt er verder gewerkt aan optimaliseren van alle (oude) data en het verbeteren van de processen.

Omdat Become-IT een bedrijf is die alles zelf in huis ontwikkelt konden we snel schakelen en wensen inbouwen. Hoogtepunten in dit project zijn:

  • Volledige integratie van 2BA (www.2ba.nl) via nieuwste webtechniek. Hierdoor is het niet meer nodig om losse bestanden wekelijks in te lezen en kan er intuïtief gezocht worden in de bestanden van Rensa, Plieger, Technische Unie enz. enz. Automatisch worden kortingsafspraken met de groothandel verwerkt in de prijzen.
  • Ontwikkeling van kwaliteitsrapporten voor bijvoorbeeld het registreren van meetwaardes, keuringen en checks;
  • Duizenden klanten, producten, toestellen en onderhoudsafspraken omzetten naar de App en het Klantenportaal;
  • Boeken van materialen via de App gekoppeld aan het toestel;
  • Doorontwikkeling van het Activa systeem waarin alle toestellen en warmtepompen zitten;
  • BRL systeem voor registratie en dossiervorming per klant;
  • Integratie met nieuwste webservice van SnelStart;
  • Betalen met iDEAL van facturen via het Klantenportaal.
  • Storingsdienst zichtbaar in de App en rapportages voor verloning;
  • Systeem voldoet aan AVG eisen op het gebied van veiligheid en klant rechten zoals inzage, rectificatie en vergeten worden.

En dat is nog maar een klein lijstje van alles wat we gedaan hebben om dit project tot een groot succes te maken. Wij zijn er trots op en Veldhuizen ook!

Opdrachtgever

Veldhuizen Energie
Het bedrijf Veldhuizen bestaat vanaf 1973 als gangbaar installatiebedrijf en is inmiddels uitgegroeid tot een specialist die, met alle disciplines onder één dak, vrijwel elke uitdagende installatieklus aanneemt. Het bedrijf staat nu onder leiding van Johan Koster en dit is officieel gevierd met klanten op 2 juni 2018.

Al sinds 1973 zijn ze actief op zoek naar verbeteringen en innovaties op het gebied van duurzame energietechniek. Zowel op productniveau als in onze dienstverlening; ze waren de eerste leverancier van vloerverwarming voor zeugstallen en zijn nu expert op het gebied van warmtepompen.

De slogan is duurzame techniek voor iedereen! Particulieren, MKB
Dit is écht een mooi systeem!
Johan Koster

Gebruikte producten

Software
SMKB-1000
Framework
Become-IT
10,20 mnd
Framework
10.200000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Online ontwikkelplatform voor bedrijfssoftware met mogelijkheid tot activeren standaard Suite MKB modules en/of ontwikkelen van maatwerk.
3347 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
SMKB-1100
Framework
Become-IT
7,14 mnd
Systeem
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Module voor het ontwikkelen van maatwerk bedrijfssoftware met Microsoft Access.
3966 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
SMKB-1400
Framework
Become-IT
5,10 mnd
Onderliggende bestanden
5.100000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Koppel bestanden zoals afbeeldingen aan bronnen. Zoals extra foto''s bij een product, werktekeningen bij een order of een bijlage bij een factuur.
2224 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Documentbeheer
Software
SMKB-2000
Project
Become-IT
14,28 mnd
Projecten
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Project
Projecten houden documenten, uren, inkomsten en uitgaven bij elkaar. Hiermee heeft u actueel inzicht in de status en voortgang van het project.
4897 keer bekeken
Dienstverlening
Software
SMKB-4000
Product
Become-IT
7,14 mnd
Producten
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Producten zijn naast klanten de basis van uw bedrijfsproces, hierin legt u vast wat u verkoopt en voor welke prijs.
4062 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Artikelbeheer
Software
SMKB-4200
Product
Become-IT
7,14 mnd
Samengestelde producten
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Maak calculaties op basis van de kostprijs en gewenste marges voor offertes en productieorders.
4248 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Calculatie
Software
SMKB-4300
Product
Become-IT
7,14 mnd
Voorraad
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Beheer en optimaliseer de in- en uitgaande goederenstroom voor actueel inzicht in de technische- en economische voorraad van uw producten
3406 keer bekeken
Handel
Artikelbeheer
Software
SMKB-4700
Product
Become-IT
7,14 mnd
Product import
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Importeer producten met xls/csv bestanden van leveranciers. Zo voegt u snel producten toe en werkt u prijzen en omschrijvingen bij.
2688 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Artikelbeheer
Software
SMKB-4720
Product
Become-IT
14,28 mnd
Koppeling 2BA
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Zoek artikelen in de centrale 2BA artikeldatabase en gebruik ze op uw offerte, order en factuur. De artikelinformatie en prijsafspraken worden bijgewerkt.
790 keer bekeken
Software
SMKB-3000
Relatiebeheer
Become-IT
14,28 mnd
Relatiebeheer
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Verzamel en beheer relatiegegevens centraal en overzichtelijk voor een optimale service en marketing. Hou de klant in beeld!
4558 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
SMKB-3100
Relatiebeheer
Become-IT
7,10 mnd
Prijzen & kortingen
7.100000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Registreer de afspraken over verkoopprijzen en kortingen en pas dit automatisch toe in de webshop, op een offerte, order of factuur.
4061 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Klantafspraken
Software
SMKB-3200
Relatiebeheer
Become-IT
7,14 mnd
Klantenservice
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Heeft uw klant een vraag, wens of klacht over een product of dienst? Registreer het met een servicemelding en neem het in behandeling.
771 keer bekeken
Dienstverlening
Software
SMKB-3300
Relatiebeheer
Become-IT
14,28 mnd
Klantenportaal
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Verbeter de service en relatie met klanten en bespaar tijd en geld door de papierloze communicatie en online betaalmogelijkheden.
3802 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Communicatie
Software
SMKB-3500
Relatiebeheer
Become-IT
7,14 mnd
KPI Dashboard
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Het dashboard geeft u actueel overzicht in uw bedrijfsresultaten aan de hand van prestatie indicatoren (KPI''s).
2428 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Management
Software
SMKB-7100
Verkoop
Become-IT
14,28 mnd
Verkoopofferte
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Met de module verkoopofferte maakt en verstuurt u snel en eenvoudig offertes en zet ze door als order.
3695 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Calculatie
Software
SMKB-7400
Verkoop
Become-IT
14,28 mnd
Verkooporder
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Bevestig verkopen makkelijk. Plan eenvoudig inkoop, voorraad en uitvoering. Werk onderweg via de App.
4230 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Planning
Software
SMKB-7420
Verkoop
Become-IT
7,14 mnd
Verkooporder verzamelfacturatie
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Met de module verkooporder facturatie kunt u (verzamel)facturen maken en verwerken met de modules Verkooporders en Verkoopfacturen.
1284 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Administatie
Software
SMKB-7900
Verkoop
Become-IT
14,28 mnd
Verkoopfactuur
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Met de module Verkoopfactuur maakt u eenvoudig losse facturen of factureert u automatisch via sessies.
4140 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Administratie
Software
SMKB-7920
Verkoop
Become-IT
 
Verzamelfacturatie

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Met de module Verzamelfacturatie worden meerdere verkoopfacturen in een sessie geplaatst. Dit werkt ondere voor abonnementen, verkoop- en transportorders.
2920 keer bekeken
Software
SMKB-6000
Inkoop
Become-IT
14,28 mnd
Inkooporder
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Inkoop
De module Inkooporder is de basis om bestellingen te beheren. Op de inkooporder plaatst u alle producten die u wilt bestellen bij een leverancier.
6062 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Planning
Software
SMKB-6010
Inkoop
Become-IT
7,14 mnd
Bestellen
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Inkoop
1065 keer bekeken
Software
SMKB-5000
Administratie
Become-IT
14,28 mnd
Activiteiten
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
De module Activiteiten geeft u actueel inzicht in alle werkzaamheden en afspraken. In combinatie met de App heeft u geen papieren urenbriefjes meer nodig.
5742 keer bekeken
Dienstverlening
Planning
Software
SMKB-5100
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
Personeel / hrm
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Met de module Personeel registreert u alle stamgegevens van uw medewerkers. Deze module heet ook wel HRM wat staat voor personeelsmanagement.
3840 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Planning
Software
SMKB-5200
Administratie
Become-IT
14,28 mnd
App
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Zakelijke App met CRM informatie en ERP bedrijfsprocessen voor uw medewerkers mobiel beschikbaar.
3703 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Planning
Software
SMKB-5300
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
Abonnement
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Realiseer terugkerende opbrengsten en omzetgroei met periodieke facturatie en overzicht over uw abonnementen en servicecontracten.
3529 keer bekeken
Dienstverlening
Administratie
Software
SMKB-5320
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
Abonnement facturatie
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Volledige geautomatiseerde facturatie van abonnementen op basis van ingangsdatum en cyclus.
4053 keer bekeken
Dienstverlening
Administratie
Software
SMKB-5330
Administratie
Become-IT
5,10 mnd
Abonnement inplannen
5.100000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Periodiek service inplannen volgens de afspraken op het onderhoudscontract. Bijvoorbeeld jaarlijkse controles of onderhoud.
2451 keer bekeken
Dienstverlening
Planning, Service
Software
SMKB-5500
Administratie
Become-IT
14,28 mnd
Activa
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Met de vaste activa module registreert u al uw bezittingen op een centrale plek. Dit geeft overzicht en zorgt voor beter inzicht.
2883 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Administratie, Service
Software
SMKB-5600
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
Betalingen
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Binnen de Suite MKB is het mogelijk om betalingen door middel van iDEAL, bank en cash te registeren op een (web)order en factuur.
2840 keer bekeken
Handel
Administratie
Software
SMKB-5700
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
SEPA incasso
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Met de module SEPA incasso kunt u verkoopfacturen met de betalingsconditie Incasso incasseren.
3194 keer bekeken
Dienstverlening
Koppeling
Software
SMKB-5800
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
Koppeling boekhouding
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Synchroniseer uw klanten, leveranciers, facturen en betaalstatus met Snelstart, Exact Online, Unit4, Visma of Twinfield.
3595 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Koppeling

Kunnen we iets voor u betekenen?

Heeft u na het lezen van dit verhaal of andere informatie op onze website interesse in een gesprek? Neem dan contact op voor een kennismaking en bespreking van uw wensen. Wij helpen u graag!

Ervaringen: Veldhuizen Energie