Aanmaken medewerker en contract

Het aanmaken van nieuwe medewerkers is makkelijker en sneller gemaakt, de verbeteringen zijn:

  • Bij invullen van de naam wordt automatisch de verkorte naam en gebruikersnaam ingevuld
  • Automatisch wordt de standaard uurcode ingevuld
  • Na toevoegen wordt automatisch een fulltime contract aangemaakt

Informatie over dit ontwikkelpunt

Onderwerp
Waarde
Info
Ontwikkelpunt
7057
 
Ontwikkeld op
02-01-9102
 
Ontwikkeld in versie
v10
Versie gereleased?
Ja
 
Release datum
01-10-2019
 

Functie

Software
SMKB-5100
Administratie
Become-IT
7,35 mnd
Personeel / hrm
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Beheer de gegevens van uw medewerkers en contracten. Dit is de basis voor het werken met de Suite MKB.
4564 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Planning

Meer...

Het aanmaken van nieuwe medewerkers is makkelijker en sneller gemaakt, de verbeteringen zijn:

  • Bij invullen van de naam wordt automatisch de verkorte naam en gebruikersnaam ingevuld
  • Automatisch wordt de standaard uurcode ingevuld
  • Na toevoegen wordt automatisch een fulltime contract aangemaakt

We introduceren een donker thema?voor Suite MKB. Wanneer u veel achter het scherm zit kan het vele wit in de schermen teveel worden voor de ogen. Om hierin tegemoet te komen hebben we een donker thema ontwikkeld. Mogelijk wordt dit in de toekomst uitgebreid met nog meer thema's.

Het thema kan gekozen worden als instelling bij de medewerker gegevens.

Versie v10 / 6866

Naast 'Proeftijd', 'Bepaalde tijd' en 'Onbepaalde tijd' kunt u nu ook '0 uren' contracten aanmaken bij een medewerker.

In de rapportage worden dan geen verlofuren berekend en is de kolom 'Overuren' en 'Ontbrekende uren' leeg. Op basis van de kolom 'Gewerkte uren' kan de medewerker per maand worden uitbetaald.

Had een medewerker eerst een '0 uren' contract en later een ander contract dan kan dit per maand gewisseld worden.

De lijst met medewerkers kunt u nu filteren op afdeling waardoor u meer overzicht heeft over de volledige lijst.

Maakt u gebruik van de module Specificaties dan kunt u vanaf nu deze ook gebruiken onder een medewerker. Per afdeling kunt u specificaties instellen. Bijvoorbeeld registratienummers, certificeringen of andere vrije velden die u wilt instellen per medewerker.

Gekoppeld aan een medewerker kunt u nu certificaten, licenties, diploma's en cursussen registreren. Hierdoor heeft u een totaalbeeld van de scholing en certificering.

Door de vervaldatum te registeren heeft u meer controle over het her-certificeren en of uw personeel wel naar de klus mag.

Een licentie is bijvoorbeeld een rijbewijs of inschrijving in een register.
In het kader van de nieuwe AVG privacy wetgeving die per 25 mei 2018 van kracht is hebben wij het wachtwoordbeleid van medewerkers (gebruikers) aangescherpt en tegelijk het beheer van die wachtwoorden vereenvoudigd.

Wat hebben we gedaan?
1. Wachtwoorden worden gecodeerd opgeslagen
2. Collega's of administrators kunnen de wachtwoorden van medewerkers niet zien of uitlezen, het wachtwoord wordt dus op geen enkele manier opgeslagen
3. Nieuwe medewerkers krijgen een nieuw wachtwoord via de SMS login actie. Hiermee krijgen ze toegang tot de Suite MKB Backend of de App afhankelijk van hun rechten. Een mobiel nummer is vereist om een wachtwoord te kunnen toekennen, als het emailadres is ingevuld wordt dit nieuwe wachtwoord ook gemaild. Alleen de ontvanger van het SMS bericht en de mail weet dus het wachtwoord.
4. Elke medewerker kan zijn wachtwoord wijzigen, dit wordt alleen gecodeerd opgeslagen en niemand krijgt hiervan bericht of kan dit wachtwoord inzien.

Wij nemen hiermee de privacy van alle gebruikers van de Suite MKB serieus en beschermen de gegevens van ons, u ?n uw klanten.
Versie 8.4.0 / 6015
In combinatie met de module activiteiten en de App kunt u gebruik maken van storingsdiensten. Per medewerker kunnen meerdere van-tot datum worden ingevoerd waarop de medewerker storingsdienst heeft.

In de App onder activiteiten wordt op die datum weergegeven wie storingsdienst heeft.

In de Planning is zichtbaar via een oranje blokje wie op die dag storingsdienst heeft.

Voor de verloning wordt in het uren en verlof overzicht aangegeven hoeveel dagen de medewerker in die maand storingsdienst heeft gehad.

Verder is er een uurcode storingsdienst waarop de uren worden geboekt die gewerkt zijn onder storingsdienst tijden. Hieraan hangt een speciaal tarief voor de facturatie en daarnaast wordt dit bijgehouden op het overzicht uren en verlof van de medewerker voor zijn verloning.
Versie 8.4.0 / 6014
In de online versie van Suite MKB zijn nu alle personeelsgegevens opgenomen en kunnen daar bewerkt worden.

Qua persoonsgegevens is toegevoegd:
- IBAN
- Burgerservicenummer
- Geboortedatum
- Geslacht
- Burgerlijke staat

Qua prive gegevens is toegevoegd:
- Huisadres
- Priv? telefoon
- Priv? email

In combinatie met de module activiteiten kan je opgeven:
- Standaard uurcode
- Kostprijs
- Verkoopprijs

Het veld volgorde is toegevoegd zodat u zelf de volgorde van de medewerkers kunt bepalen in bijvoorbeeld een keuzelijst of in de planning.

Verder is het veld taal toegevoegd zodat het systeem kan worden gebruikt in het Nederlands of Engels.
Versie 8.3.0 / 5870
Een rechtengroep wordt gekoppeld aan een medewerker. In de rechtengroep kan per module en eventueel moduletaak de rechten (toegang, bewerken, verwijderen etc..) worden ingesteld.

Omdat het aanmaken en instellen van rechtengroepen een intensief klusje kan zijn hebben we standaard rechtengroepen bedacht met een vaste set aan rechten. Van zo'n standaard rechtengroep kan je lid worden en die dan gebruiken bij het toewijzen aan medewerkers.

Denk aan rechtengroep voor hoveniers, schilder en chauffeurs waar we dit veel voor gebruiken. Hierdoor besparen we weer tijd in de implementatie en zijn we bezig met de dingen waar het echt om gaat! U verder helpen met processen te automatiseren.