Nieuw: SEPA incasso & machtigingen

De functie voor het maken van SEPA incasso bestanden en het beheer van machtigingen is ontwikkeld in Suite MKB online. Hiermee vereenvoudig je het beheer voor het incasseren van facturen en eenmalige incasso's.

Facturen met betalingsconditie 'incasso' kunnen verzamelt worden in een incasso sessie. In deze sessie wordt gecontroleerd of alle gegevens aanwezig en correct zijn. Denk aan iban bankrekening en een getekende incassomachtiging.

Als alle gegevens goed zijn kan een SEPA bestand worden aangemaakt en worden verstuurd naar de bank. De incasso sessie wordt dan op voltooid gezet waarmee alle onderliggende facturen op betaald en verwerkt worden gezet.

Het systeem voorziet in veel! Denk aan storneringen verwerken, incasso machtiging tekenen via klantenportaal, ondersteuning voor eenmalige incasso's. Ook CORE, B2B, FRST, RCUR zijn termen waar we bekend mee zijn.

SEPA incasso wordt veel gebruikt in combinatie met abonnementen en leasecontracten. De periodieke betalingen hiervoor worden dan via het incasso proces snel en foutloos verwerkt. Dit zorgt naast een goede cashflow voor veel tijdsbesparing bij het bedrijf en de klant.

Schermvoorbeeld(en)

Informatie over dit ontwikkelpunt

Onderwerp
Waarde
Info
Ontwikkelpunt
7093
 
Ontwikkeld op
09-09-2020
 
Ontwikkeld in versie
v10
Versie gereleased?
Ja
 
Release datum
01-10-2019
 

Functie

Software
SMKB-5700
Administratie
Become-IT
7,35 mnd
SEPA incasso
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Bespaar tijd en krijg controle over betaalstromen door het incasseren van facturen.
4157 keer bekeken
Dienstverlening
Koppeling

Meer...

De functie voor het maken van SEPA incasso bestanden en het beheer van machtigingen is ontwikkeld in Suite MKB online. Hiermee vereenvoudig je het beheer voor het incasseren van facturen en eenmalige incasso's.

Facturen met betalingsconditie 'incasso' kunnen verzamelt worden in een incasso sessie. In deze sessie wordt gecontroleerd of alle gegevens aanwezig en correct zijn. Denk aan iban bankrekening en een getekende incassomachtiging.

Als alle gegevens goed zijn kan een SEPA bestand worden aangemaakt en worden verstuurd naar de bank. De incasso sessie wordt dan op voltooid gezet waarmee alle onderliggende facturen op betaald en verwerkt worden gezet.

Het systeem voorziet in veel! Denk aan storneringen verwerken, incasso machtiging tekenen via klantenportaal, ondersteuning voor eenmalige incasso's. Ook CORE, B2B, FRST, RCUR zijn termen waar we bekend mee zijn.

SEPA incasso wordt veel gebruikt in combinatie met abonnementen en leasecontracten. De periodieke betalingen hiervoor worden dan via het incasso proces snel en foutloos verwerkt. Dit zorgt naast een goede cashflow voor veel tijdsbesparing bij het bedrijf en de klant.

Versie v10 / 7161

Het is vanaf nu mogelijk een incasso aan te maken zonder factuur, wij noemen dit 'losse incasso' of 'relatie incasso' omdat de incasso eenmalig is en gekoppeld is aan een relatie.

In de standaard situatie worden incasso's gebaseerd op facturen met de betalingsconditie 'incasso'. Meestal zijn dit repeterende incasso's voor de Suite MKB functies abonnementen of leasecontracten. Om ook een losse incasso te kunnen meenemen in het SEPA bestand zijn relatie incasso's ontwikkeld.

Vanuit relatiebeheer kunnen de losse incasso's worden ingevoerd. Een losse incasso kan alleen worden verwijderd of aangepast als deze nog niet voltooid is. Net als bij een incassofactuur kan ook een losse incasso worden afgewezen als de incasso niet gelukt is.

Het verdere proces van transactiesessies en een SEPA bestand maken is vergelijkbaar met de normale procedure. Denk het aan het toevoegen en accorderen van machtigingen en het afwijzen van mislukte incasso's.

Met de module SEPA incasso kan je naast incasso's ook betalingen uitvoeren. De bron van deze betalingen zijn credit verkoopfacturen in de Suite MKB.

Om een bedrag via SEPA te betalen aan uw klant of leverancier maakt u eerst een verkoopfactuur aan met de betalingsconditie 'Betaling'. Bij die betalingsconditie is ingesteld dat het om een SEPA betaling gaat.

Vervolgens worden alle facturen die nog niet betaald zijn toegevoegd aan de SEPA transacties sessie. De sessie controleert vervolgens alle IBAN rekeningnummers en als alles goed staat wordt het SEPA betaalbestand aangemaakt en de factuur op betaald gezet.

Het SEPA bestand kunt u vervolgens uploaden via uw bank en daarmee de betalingen uitvoeren.

Machtigingen heeft u nodig als u werkt met SEPA automatische incasso. Automatische incasso is een betalingsconditie en wordt gebruikt van abonnement en order tot de verkoopfactuur.

Zodra een verkoopfactuur op betalingsconditie 'Incasso' staat dan heeft de klant een actieve machtiging nodig. Deze machtiging kan via de backend (kantoormedewerker) worden aangemaakt of via het Klantenportaal.

In relatiebeheer zijn alle machtigingen van de klant zichtbaar. Actieve machtigingen worden gebruikt bij de facturatie.

Als een klant een abonnement of ander document heeft met status incasso dan kan de klant zelf via het Klantenportaal deze machtiging instellen en bekijken.

Al met al een compleet systeem voor het beheer van machtigingen in combinatie met SEPA incasso waarmee u voldoet aan de voorwaarden die hieraan gesteld worden.

Uiteindelijk bespaart dit Suite MKB gebruikers veel tijd, heeft de klant minder handelingen en worden facturen sneller betaald.
BIC staat voor Bank Identifier Code. Deze code is nodig om betalingen tussen banken te doen.

In een IBAN bankrekening zit een Bankcode, deze 4-letterige code is gekoppeld aan een BIC code.

We hebben het zo gemaakt dat automatisch op basis van een IBAN rekeningnummer de BIC wordt opgezocht.