Volgorde van groepen aanpassen

In een offerte, order en factuur zitten producten in groepen. Deze groepen zorgen ervoor dat u meerdere kopjes kunt maken in een offerte/order/factuur. Uiteraard kan het zijn dat u een groep later toevoegt die qua volgorde vooraan moet staan.

Daarvoor hebben we het nu mogelijk gemaakt dat je de groepen via drag-n-drop kunt verplaatsen en dus een andere volgorde kunt geven. Wel moet je hiervoor als je bent ingelogd 'DnD' rechtsonderin inschakelen.

Informatie over dit ontwikkelpunt

Onderwerp
Waarde
Info
Ontwikkelpunt
7392
 
Ontwikkeld op
27-02-2020
 
Ontwikkeld in versie
v10
Versie gereleased?
Ja
 
Release datum
01-10-2019
 

Functie

Software
SMKB-1000
Framework
Become-IT
10,50 mnd
Framework
10.500000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Het framework is de basis van de Suite MKB bedrijfssoftware, essentieel voor alle standaard functies en de basis voor maatwerk.
4298 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek

Meer...

Vanuit de Suite MKB worden veel e-mailberichten verstuurd. Denk aan offerte, facturen en ook reactieformulieren op de website. In een wereld waarin veel spam wordt verstuurd is het versturen van een geldig e-mailbericht essentieel om ervoor te zorgen dat het bericht aankomt in 'Postvak In' van de ontvanger.?

Systemen als SPF, DKIM en DMARC zijn technische manieren om ervoor te zorgen dat een mailtje als veilig wordt gemarkeerd en niet in de map 'Ongewenste mail' terecht komt.

Om die reden hebben we een nieuwe mailfunctie in gebruik genomen die ondersteuning biedt voor het ondertekenen van e-mailberichten.

SPF is al volledig geimplementeerd, nu gaan we eerst DKIM toepassen bij al onze klanten.

Voor onder andere de lease module moet een rapport als .doc ipv .pdf worden aangemaakt, en vervolgens als download worden aangeboden.

Dit is nu netjes ingebouwd in de Suite MKB zodat de het gewenste bestandsformaat instelbaar is per rapport.

Zoeklijsten worden overal gebruikt in het systeem, denk aan de lijsten voor?relaties, producten en verkooporders. Vaak bestaan deze lijsten uit meerdere pagina's. Het gekozen paginanummer werd echter niet onthouden als je bijvoorbeeld een order had geopend en dan weer terugkwam in de lijst.

Dit was niet fijn en daarom hebben we het opgelost!

Klanten van Suite MKB ontvangen automatisch updates. Ongeveer 2 wekelijks krijgt iedereen alle nieuwe mogelijkheden middels een update. Hierbij wordt naast de programmacode ook alle taalcodes, instellingen en velden bijgewerkt. Om dit proces zo optimaal te laten verlopen hebben we het nog een keer helemaal doorgenomen en verbeterd.

Een update gaat vrijwel geruisloos, het gaat zo snel dat je er niks van merkt. Gelukkig maar, het gaat namelijk om de verbeteringen die zo stapsgewijs worden doorgevoerd. Hierdoor blijft het systeem actueel en als gebruiker heb je altijd het beste wat er is zonder update zorgen.

Bij het werken met groepen onder een offerte, order of factuur is het handig om een groep?te kunnen kopi?ren. Een groep bestaat uit een aantal producten en/of calculaties.

Stel dat u in dezelfde offerte 2 tuinhuisjes wilt aanbieden die qua producten erg overeenkomen. Dan werkt het snel om het eerste tuinhuisje eerst helemaal af te maken en dan die groep te kopieren. Je hoeft dan alleen de wijzigen voor het 2e tuinhuisje door te voeren.

Het kopieren van groepen is minder relevant als je werkt met product relaties. Je kan dan namelijk in het basisbestand een groep 'Tuinhuisjes' maken met daaronder het sjabloon aan producten/calculaties. Als je de groep dan toevoegt aan een offerte wordt het sjabloon ingevoegd.

Maar goed, 2 manier om in ieder geval snel offertes en orders te kunnen maken.

Omdat er soms nog emailberichten werden afgeleverd in het postvak 'Ongewenste mail' van de klant hebben we onderzoek gedaan naar DKIM en dit geimplementeerd in ons mailsysteem.

Met DKIM is er een publieke en prive sleutel, dit kan ingesteld worden per domein. De prive sleutel wordt dan meegestuurd met elke bericht dat wordt verstuurd door de Suite MKB.

Het emailprogramma van de ontvanger ziet deze prive sleutel en match die met de publieke sleutel. Als die match valide is dan wordt het emailbericht als geldig gemarkeerd waardoor deze niet meer in de map Ongewenste mail komt.

Naast DKIM ondersteunt de Suite MKB ook SPF en DMARC records voor de techneuten onder ons.

Al met al een mooie verbetering en garantie voor correcte aflevering van alle emailberichten.

Voor de snelheid van het systeem hebben we ervoor gekozen om zoeklijsten te beperken tot 250 resultaten. Hierdoor worden?lijst super snel geladen.

Een zoeklijst met 250 resultaten bestaat alsnog uit 10 pagina's. In de praktijk zal hier weinig doorheen geklikt worden en wordt er meer gebruik gemaakt van zoektermen, specifiekere zoeklijsten?of het?filter op relatie.

Ook door de sortering aan te passen kan je een ander deel van de informatie krijgen, bijvoorbeeld de oudste of nieuwste verkooporders.

Bij het exporteren van een zoeklijst naar Excel wordt de beperking niet toegepast, zodat u wel in 1 keer de complete lijst kunt downloaden.

De zoekfunctie in het lijstensysteem is aangepast. Je kon al zoeken op meerdere woorden, echter moesten die woorden achter elkaar staan. Nu wordt het record ook gevonden als de woorden niet naast elkaar staan.

Dus stel je hebt een verkooporder met het onderwerp: 'Aanleg achtertuin'.

Vanaf nu wordt deze order ook gevonden als je zoekt op 'aanleg tuin'.

Het zoeklijstensysteem hebben we uitgebreid met een handige optie. Je wordt?nu direct doorgestuurd als het resultaat van de zoeklijst 1 record is. Bijvoorbeeld als je zoekt op een factuurnummer is het handig als je direct naar die factuur gaat. Maar ook als je zoekt op een product of offerte etc.

Dit bespaart?weer een klik en op een hele dag kunnen dat er?heel wat zijn! Ook?loopt het proces hierdoor?soepel en snel.

ln zoeklijsten staan soms kolommen die specifiek zijn voor een bepaalde licentie. Bijvoorbeeld in de zoeklijst Verkooporders staat de kolom 'Project', echter als je niet met de module 'Projecten' werkt wil je die kolom niet zien.

Dit is nu geautomatiseerd zodat in heel Suite MKB alle zoeklijsten alleen informatie tonen die ook passen bij je licentie.

Dit geeft overzichtelijke zoeklijsten en benut optimaal de schermruimte die er is. Een mooie verbetering.