Versie 8.2.0

App / 5555
Verbetering van rechten voor de verkooporder ontwikkeld. Je kon als je geen manager voor verkooporder was wel verkooporders van andere personen wijzigen.

Starttijden in de App gezet zodat de geplande activiteiten op volgorde van tijd in de App komen te staan.

'Samen met' toegevoegd aan een activiteit, om te zien met wie je samen naar dezelfde klus gaat.
Wanneer u gebruik maakt van de module Portfolio, kan het zijn dat u een mooie quote van een klant ergens anders wilt weergeven. Hiervoor is de widget Portfolio quote ontwikkeld. Deze kiest een willekeurige quote om weer te geven op de gewenste plek.
Het oplossingenboek is grondig onder handen genomen, vooral voor de beheerders. De hele beheerkant is responsive en maakt gebruik van de volledige breedte van het scherm. Dit is vooral handig bij het schrijven van de oplossing teksten.

Onder het 'Website' menu vindt u de nieuwe menu items Oplossingen en Oplossingen categorie
Klanten die werken met het boekhoudpakket Exact online kunnen dit nu koppelen aan de Suite MKB. Relaties en facturen worden dan automatisch in de boekhouding gezet.
Suite MKB relaties (klanten + leveranciers) en verkoopfacturen kunnen vanaf nu worden geexporteerd naar UNIT 4 Multivers Online. Het hele proces is volledig geautomatiseerd.
De module portfolio is qua opmaak aangepast waardoor het mogelijk is het ontwerp fullwidth te maken, dus over de volledige breedte van het scherm. Door een andere manier van styling worden er automatisch meer of minder portfolio's op 1 rij getoond als het scherm groter of kleiner wordt (responsive).

Ook de weergave van portfolio's onder een pagina, personeelslid en in een tabweergave is hierop geoptimaliseerd.
Maakt u gebruik van een intranet of een website met pagina's die alleen door klanten of leden bekeken kunnen worden dan hebben we goed nieuws. We hebben de beveiliging hiervan volledig gecontroleerd en ook toegepast op de weergave van onderliggende pagina's als 'Tab' en als 'Trailer'.
Naast het cms systeem hebben we nu ook de webshop full width gemaakt, hiermee is het mogelijk het volledig scherm te gebruiken en middels media query's de weergave op verschillende schermen in te stellen.

We hebben gekozen voor een instelling zodat zowel de traditionele manier van centreren en de nieuwe manier van full width webdesign kan worden gekozen.
Om het beheren van uw website nog makkelijker te maken, hebben we de sitemap verbeterd.

We hebben twee specifieke schermen (views) gemaakt om makkelijk de meest gebruikelijke instellingen te kunnen aanpassen.

Allereerst hebben we een scherm gemaakt voor het bijhouden van zichtbaarheid, beveiliging en volgorde. In ditzelfde overzicht vind u ook een knop naar de overige pagina instellingen. Zo kunt u makkelijker diverse pagina's achter elkaar wijzigen.

Het andere scherm bevat de informatie die van belang is voor de SEO optimalisatie van uw website. Hier kunt u per pagina ingeven of u gebruik wilt maken van de standaard instellingen, of u kunt de pagina URL's, titels en meta omschrijvingen zelf ingeven.

Al met al zijn we erg tevreden met deze nieuwe schermen en we verwachten dat ze u het werk een stuk eenvoudiger maken.
Framework / 5479
Widgets zijn stukjes code waarmee de website wordt gemaakt. Bijvoorbeeld een hamburger menu of een diapresentatie. We hebben alle widgets gekoppeld aan de module waar deze bij hoort. U ziet dus alleen nog widgets die horen bij uw licentie. Daarnaast hebben we het beheer van de widgets aangepast aan de nieuwe vormgeving en verder geoptimaliseerd.
Framework / 5484
Het veldensysteem in de Suite MKB Online maakt het mogelijk om flexibeler informatie te beheren. Velden zou je kunnen zien als alle keuzelijsten die in het systeem gebruikt worden. Bijvoorbeeld eenheden, talen of statussen.

Een veld bestaat uit waarden. Bijvoorbeeld het veld 'Eenheid' bevat de waarden 'Stuk' en 'Uur' etc. Hier kunt u flexibel waarden aan toevoegen. Elke waarde heeft een label, dit label kan ook een taalcode zijn zodat u het multi-language kunt inrichten.

Velden hebben ook relaties. Dit zijn alle plekken in het systeem waar het veld gebruikt wordt. Hierdoor zorgen we ervoor dat de integriteit van de gegevens in stand blijft. In het voorbeeld 'Eenheid' kunt u de waarde 'Stuk' alleen verwijderen als er geen product is met deze waarde. Daarnaast als u 'Stuk' wijzigt in bijvoorbeeld 'stk' dan wordt dit bij alle producten waar 'Stuk' werd gebruikt.

Tot slot hebben veldwaardes eigenschappen. Aan de eenheid 'Uur' kunt u bijvoorbeeld de eigenschap minuten toevoegen, hiermee kunt u dan aangeven dat er 60 minuten in 1 uur zitten. De eigenschappen zijn helemaal flexibel in te richten en u kunt ongelimiteerd eigenschappen maken per veld.

Naast standaard velden die wij beheren kunnen ook maatwerk velden worden gemaakt waardoor wij ook uw maatwerk webapplicaties flexibel kunnen ontwikkelen.

In de toekomst zal het velden systeem een steeds prominentere rol gaan spelen, vandaar dat we hier in deze versie al veel energie in hebben gestoken. Dit is de basis om snel te kunnen ontwikkelen.
Producten kunt u een bestelstatus geven. Dit kan zijn 'order', 'offerte' of 'uitverkocht'. Tot nu toe werd bij producten met de status 'offerte' een aanvraagformulier getoond waarmee de klant voor dat product een offerte aanvraag kon versturen.

Omdat je op die manier niet voor meerdere producten tegelijk een aanvraag kan doen en omdat de aanvraag geen referentie krijgt hebben we dit systeem aangepast zodat het via het winkelmandje kan.

Als je nu een product met status 'offerte' in het winkelmandje plaatst dan wordt dit mandje een offerteaanvraag waarbij de regelprijzen, betalingsconditie en totalen niet worden weergegeven. Bij het plaatsen van de offerteaanvraag wordt je ook niet doorgestuurd naar betalen.

De offerte aanvraag kan vervolgens in behandeling worden genomen door de producten te voorzien van een prijs en het type om te zetten naar order als de klant akkoord is. Hiervan kan dan een orderbevestiging worden gestuurd vergelijkbaar met een gewone weborder.

Het winkelmandje kan vanaf nu gebruikt worden voor offerteaanvragen en weborders. Afhankelijk van de orderstatus van het 1e product wordt het winkelmandje ingesteld voor offerte of weborder.

Stel je voegt een 'offerte' product aan het mandje toe en daarna een 'order' product, dan wordt het 'order' product ook zonder prijs in het mandje gezet. Andersom is niet mogelijk, je kan niet een 'offerte' product toevoegen aan je mandje als hier al een 'order' product in zit. Je moet dan eerst het winkelmandje afronden of deze verwijderen.

Het verschil tussen een offerteaanvraag en een weborder is dat bij de offerteaanvraag je geen prijzen ziet en je geen betalingsconditie kan opgeven. Ook wordt je na het bestellen niet doorgestuurd naar een betaalpagina.

In combinatie met de Suite MKB kan de offerteaanvraag worden ingelezen in de offertemodule en de weborder als verkooporder.
Framework / 5542
Met de komst van het nieuwe opmaakcodes (styles) systeem in versie 8.2.0 kunnen we de standaardopmaak verbeteren. Dit hebben we op heel veel plekken in het systeem gedaan. Hoe beter de standaardopmaak hoe minder werk het kost om een site te bouwen. Dit is een continu proces wat in elke versie doorgaat.
De cms module facebook is flink aangepakt, naast dat de volledige backend vernieuwd is hebben we ook de lijst- en detailweergave uitgebreid en aangepast.

Wat is nieuw?
- De categorieen waarmee je het facebook kan indelen worden nu weergegeven als button in plaats van als keuzelijst. Hierdoor zijn alle categorieen direct zichtbaar en kan er makkelijker op geklikt worden op touch devices.
- Het is nu mogelijk om een contactpersoon in meerdere categorieen te plaatsen
- De lijst (tabel) weergave van het facebook is vernieuwd en responsive gemaakt
- Als u gebruik maakt van het veld geboortedatum in het facebook dan wordt de leeftijd weergegeven in de lijstweergave en is het mogelijk om te filteren op leeftijdsgroepen van-tot. Bijvoorbeeld iedereen in het facebook die 25-40 jaar is. De leeftijdsgroepen zijn zelf aan te maken via het nieuwe veldensysteem.
- Als u gebruik maakt van het veld geboortedatum is het nu mogelijk een verjaardagskalender te printen, het filter wordt hierop ook toegepast, dus als u filtert op 25-40 jaar + eventueel een categorie dan wordt het resultaat op de verjaardagskalender gezet.

- Op het detailscherm van het facebook is meer ruimte gereserveerd voor een stukje tekst over de contactpersoon, hiervoor is het contactformulier onder de foto geplaatst over de volledige breedte
- Nieuw is de weergave van contactpersonen op hetzelfde adres, hierop kan je dan doorklikken
- Ook nieuw is de weergave van het Google maps kaartje van het adres.

Alle nieuwe wijzigingen zijn ook in de mobiele versie doorgevoerd en geoptimaliseerd. Wij hopen dat het smoelenboek hierdoor een nog bredere doelgroep heeft om personeel, teams, besturen, leden etc.. te presenteren op uw website.
Framework / 5292
In mobiele versies van websites en webshops kunt u nu gebruik maken van de widget hamburgermenu. Hiermee maakt u snel een menu voor de mobiele versie in uw eigen huisstijl.

Het hamburgermenu is te herkennen aan een icoontje met 3 horizontale streepjes onder elkaar. Door op dit icoontje te klikken wordt het menu uitgeklapt en kan een pagina worden gekozen.

Het hamburgermenu kan worden uitgeklapt tot het 2e niveau.
De nieuwste toevoeging aan de widgets is de geavanceerde diapresentatie. Met deze diapresentatie geeft u uw slides een speciaal effect en kunt u zelfs op de achtergrond een video (mp4 formaat) weergeven. U geeft een titel, een stukje tekst en een link op.
In de Suite MKB backend komen veel lijsten voor, bijvoorbeeld een lijst met advertenties of een lijst met afbeeldingen. Standaard staan de lijsten op alfabet of lijstvolgorde gesorteerd, vanaf nu kunt u deze sortering aanpassen door eenvoudig slepen en verplaatsen (drag-n-drop).
Nieuw voor alle redacteurs en webmasters is de pagina instellingenknop. Deze knop in de vorm van een radartje bevat alle pagina instellingen die hier snel aangepast kunnen worden. Hiervoor stonden deze instellingen onder de bewerk pagina weergave, het kost dan veel meer clicks om een instelling aan te passen. Dit is nu sterk veereenvoudigd en voelt natuurlijker aan qua gebruik.
Naast het sorteren op lijsten is het nu ook mogelijk om in de thumbs weergave de thums te verplaatsen door eenvoudig slepen en verplaatsen (drag-n-drop). Hierdoor kunt u de volgorde aanpassen van bijvoorbeeld productgroepen of leveranciers.
In Suite MKB Online zit een volledig nieuw programma om documenten en rapportages mee te maken. Hiermee wordt bijvoorbeeld de pdf versie van een weborder gemaakt.

Het mooie van deze rapportgenerator is dat klanten zelf hun weborder layout kunnen maken en koppelen als template.

De rapportgenerator is nog in ontwikkeling en testfase. Pas in een volgende versie zal deze voor iedereen beschikbaar zijn.
Framework / 5457
Nieuw voor beheerders is het menu 'Website' onder het paarse icoontje. Onder dit menu zitten alle onderdelen van het cms-systeem die te maken hebben met de website.

Als u het nieuwe menu opent verschijnt als eerste de sitemap met een overzicht van de pagina's. In de sitemap kunt u zoeken op paginatitel en de belangrijke instellingen bekijken zoals zichtbaarheid en volgorde.

In het linkermenu staan de onderdelen van het cms-systeem zoals Afbeeldingen, Vakken & widgets en zoekmachine optimalisatie.

Afhankelijk van uw licentie staan hier meer links zoals Advertenties, Smoelenboek en Website talen.
Een belangrijke stap in de migratie van Suite MKB (offline) naar Suite MKB Online is de normaliseren van beide databases. Dit is nu voor de module product gerealiseerd wat een zeer belangrijke stap is in de doorontwikkeling van Suite MKB Online.

Wat doen we bij normaliseren?
- Velden aanmaken die wel in Suite MKB (offline) staan, maar niet in online
- Naamgeving van velden gelijk trekken en standaardiseren qua naamgeving
- Veldlengtes en types gelijk maken en optimaliseren
- Alle wijzigingen in de databasestructuur doorvoeren in de synchronisaties, programmeercode, taalcodes, veldnamen en instellingen.

In de volgende versie wordt de normalisatie van relatiebeheer doorgevoerd.
Responsive webdesign zorgt ervoor dat een webshop op verschillende schermformaten goed werkt. We hebben dit toegepast op de productlijst. In eenvoudige woorden komt het erop neer dat op een groot scherm er bijvoorbeeld 6 producten naast elkaar staan terwijl dit op een klein scherm er maar 2 zijn.

Door de nieuwste technieken op gebied van opmaak toe te passen in Suite MKB Online werkt dit perfect!
Via het Klantenportaal worden onder andere alle offertes, orders en facturen verstuurd naar de klant. Uiteraard wordt dan de offerte zelf verstuurd maar soms is het handig meerdere documenten mee te sturen.

Voor bestanden die gekoppeld zijn aan de bron (offerte / order / factuur) kan dit via onderliggende bestanden en dan deze markeren als bijlage.

Maar voor bijvoorbeeld algemene voorwaarden zou dit heel onhandig zijn omdat je dan bij elke offerte het pdf bestand met algemene voorwaarden zou moeten toevoegen als bestand onder die offerte.

Hiervoor hebben we ontwikkeld de optie standaard bijlage. Per bron kunnen standaard bijlages worden toegevoegd die altijd worden meegestuurd als bijlage.
In versie 8.2.0 zijn een aantal grote systeem aangepast, dit zijn:
- Instellingen
- Velden
- Widgets
- Bronnen

Daarnaast is gewerkt aan het kopje Website (paars). In de backend is hier een eigen menu gekomen waar alles wat te maken heeft met de website naar toe is verplaatst. Nieuw hier is de sitemap en het zoekmachine optimalisatie overzicht waarmee snel pagina's en SEO gewijzigd kan worden.

Enkele submodules van het cms systeem zoals het advertentiesysteem, smoelenboek, oplossingenboek en de vragenlijst zijn omgezet naar de nieuwe Suite MKB Online style.

Verder zijn in deze versie kleine verbeteringen doorgevoerd, bugs opgelost en de algemene werking en gebruikersinterface vernieuwd.
Onderliggende pagina's kunnen worden weergegeven als stukje tekst, met afbeelding, titel en lees meer link. Een kleine "trailer" als het ware. Zo worden mensen getriggerd om op de onderliggende pagina door te klikken.
De module facebook is omgezet naar de nieuwe Suite MKB Online backend. Hiermee is het invoeren en wijzigen van contactpersonen in het facebook helemaal vernieuwd en responsive gemaakt. De weergave van het facebook aan de website kant is hiermee gescheiden van de backend zodat u een geheel eigen ontwerp kunt maken van het facebook.
De widget Pagina afbeelding is uitgebreid, zodat de afbeeldingen kunnen schalen in Internet Explorer en Edge.
Bij betalingsconditie incasso moet de klant een actieve SEPA machtiging hebben met geldig bankrekeningnummer en tenaamstelling. Het systeem hiervoor is gemoderniseerd.
/ Framework / 5268
Hotjar is een super handig programma wat video's maakt van bezoekers van uw website. Hierdoor kunt u zien wat de bezoeker heeft aangeklikt, wat ze in een formulier hebben ingevuld, waar ze de meeste tijd aan hebben besteed en hoe ze zich door uw website bewegen. Ook kunt u feedback vragen aan uw gebruikers over uw website.

U kunt Hotjar gebruiken door een account aan te maken op www.hotjar.com en vervolgens uw code in te vullen onder Systeem - Instellingen. Vanaf dat moment wordt van elke bezoeker een filmpje gemaakt die u via www.hotjar.com kunt bekijken.

Hierdoor kunt u uw website verbeteren in gebruiksvriendelijkheid en content zodat uw bezoekers niet afhaken.
U kunt uitnodigingen om een review over uw bedrijf laten versturen door uw webshop. De uitnodiging wordt na 7 dagen verstuurd als er in de webshop een bestelling is geplaatst.

Optie 1: Automatisch
Via Trustpilot kunt u het uitnodigen automatiseren. Maak hiervoor een Trustpilot account aan en vul het BCC adres in onder instellingen Webshop in de Suite MKB. De inhoud van de e-mail en het aantal dagen staan dan vast.

Optie 2: Handmatig
Maakt u niet gebruik van Trustpilot of wilt u de tekst van de uitnodiging en de wachttijd zelf bepalen dan kan de webshop ook zelf een uitnodiging versturen. Onder instellingen Webshop kunt u handmatig reviewen instellen. U heeft zelf invloed op de tekst, het aantal dagen
De mogelijkheid van het sorteren door te slepen is toegevoegd bij onderliggende bestanden, zowel voor thumbnails, bestanden (in tabel) als bestanden in lijst (afbeeldingen welke worden gebruikt in een diapresentatie).
Webshop / 5483
De merkenpagina heeft een volledig vernieuwd uiterlijk gekregen. Er is een detailpagina voor elk merk toegevoegd met daarop de categorie
Het weborder zoekscherm met een lijst van weborders is vernieuwd, hierin zijn de eerste stappen gezet naar een nieuwe manier van lijstweergaves.

Nieuw zijn de knoppen voor het snel filteren op orderstatus. Verder kan je filteren op de kolom leverdatum en reseller.
/ Third parties / 5452
In Suite MKB Online CMS zit een nieuwe module waarmee het cms systeem kan worden uitgebreid. Het gaat hier om third parties. Dit zijn 'derden' waar u mee samenwerkt of waar u diensten van verleent of doorverkoopt.

Door deze third parties centraal te registreren kunnen ze vervolgens op verschillende plekken in het cms systeem worden gepresenteerd.

Dit presenteren gaat met widgets. De widget kijkt welke third parties zijn gekoppeld en toont deze. Dit kan op 3 manieren:
- De widget toont alle third parties
- De widget toont alleen de third parties die als link gekoppeld zijn aan de widget
- De widget toont alleen de third parties die gekoppeld zijn aan de pagina waarop de widget staat.

Een third party bestaat uit een naam, afbeelding, logo, website adres en korte omschrijving.

De widget third party maakt gebruik van fullwidth en responsive design zodat u dit schaalbaar kunt presenteren op een pagina zowel in desktop als op tablet en mobiel.
In het nieuwe opmaaksysteem is het mogelijk om voor 3 voorgedefinieerde media queries (Laptop, Tablet en Smartphone) aparte of extra opmaak op te geven.

Laptop: schermen tot 1200 pixels
Tablet: voor schermen tot 979 pixels
Smartphone: voor schermen tot 767 pixels

Naast deze voorgedefinieerde media queries kunt u ook eigen queries maken via het velden systeem.
Het is mogelijk om onderliggende bestanden van een pagina weer te geven als index. Hiermee bedoelen we een automatische onderverdeling van A tot Z door de omschrijving (eerste letter) bij een bestand.
Framework / 5259
Het bronnen systeem is een vrij technisch systeem maar essentieel systeem voor de werking van het framework. We hebben dit systeem vernieuwd zodat we flexibeler zijn in het maken en gebruiken van bronnen.

Bronnen zijn nodig voor bijvoorbeeld onderliggende bestanden, tekst bewerkers en het slepen en sorteren van items. Dit zijn voorbeelden van universele mogelijkheden die overal in het systeem toegepast kunnen worden dankzij bronnen.

Voorbeelden van bronnen zijn een pagina, portfolio of klant. In het nieuwe bronnensysteem is het ook mogelijk om maatwerkbronnen toe te voegen zodat u bijvoorbeeld de tekst kunt bewerken in uw eigen blog module.
Naast het klikken op het plus- en min icoontje in de winkelwagen is het mogelijk om op het aantal te klikken om het aantal te wijzigen. Zo kunt u eenvoudig grotere aantallen bestellen, zonder vaak op de plus of min te hoeven klikken.
Update van de gebruikte social media icons doorgevoerd naar FontAwesome. Diverse wijzigingen en toevoegingen aan de widget gedaan voor modernisering.
/ Framework / 5263
De afgelopen maand hebben we hard gewerkt aan een volledig nieuw systeem voor instellingen. Dit is de belangrijkste update in versie 8.2.0.

Een belangrijke drijfveer in de ontwikkeling van Suite MKB Online is het sneller en makkelijker kunnen toevoegen van instellingen.

Hiervoor hebben we een centrale database gemaakt van alle Suite MKB Online instellingen die gebruikt worden in het systeem. Hierin wordt ook direct de standaard waarde voor een instelling opgeslagen.

De instellingen zijn gekoppeld aan uw licentie. Hierdoor ziet u alleen de instellingen die u nodig heeft. Ook hebben we de instellingen gegroepeerd op module. Zo vindt u de instelling die u nodig heeft nog makkelijker.

De meest gangbare typen instellingen kunt u al direct in het overzicht wijzigen.

Naast de instellingen voor de hele website zijn er ook instellingen voor widgets en layout. Deze vindt u op de respectievelijke plekken in het menu.

Al met al zijn we weer super blij met deze stap naar een volledig Suite MKB Online.
Wanneer je een bestand onder een product wilt toevoegen dat groter is dan de maximaal ingestelde grootte dan werd er wel een record aangemaakt in de tabel, maar zonder bestandsnaam. Dit is opgelost.
Het implementeren van iDeal vergt een aantal zorgvuldige stappen van het maken van de certificaten tot het uitvoeren van de testtransacties.

Om dit proces te waarborgen is voor Become-IT medewerkers een workflow gemaakt waarin exact staat beschreven hoe iDeal moet worden aangevraagd en geinstalleerd in Suite MKB Online.
De informatie tekst van een productcategorie in de webshop kan nu snel worden gewijzigd. Klik op de tekst om te wijzigen en klik naast de tekst om op te slaan. We noemen dit inline bewerken.

De algemene werking van de inline editor is ook verbeterd omdat dit op meerdere plekken gebruikt wordt.
De leveringsconditie kan nu op het product worden geregistreerd. Deze wordt dan gebruikt in het winkelmandje. Dit is leidend, de leveringsconditie van het mandje kan daarna niet worden gewijzigd. Producten met afwijkende leveringsconditie zullen aangeven dat je eerst je winkelmandje moet afronden.

Daarnaast hebben we een extra info veld gemaakt per leveringsconditie. Dit veld wordt weergegeven in het mandje zodat u uitleg kunt geven over bijvoorbeeld de bezorging of pakketdienst.
Bij vervangen of  verwijderen van productafbeeldingen werden niet alle thumb versies van de afbeelding verwijderd. Dit probleem is opgelost.
Kleine aanpassing in de App onder het kopje transportorders. De knop om een product toe te voegen weergeven onder de bestaande producten. Dit om te voorkomen dat er een nieuwe regel wordt toegevoegd terwijl deze al bestaat.